Veilig en rechtsgeldig communiceren vanuit één vertrouwde omgeving
Je werkt dagelijks met gevoelige cliëntinformatie: concepten, processtukken, contracten, medische dossiers. Binnen BaseNet is je data goed beschermd. Maar zodra je iets verstuurt via de mail, verlaat die informatie je veilige omgeving. Dan ontstaan vragen:
- Komt dit veilig aan?
- Is het versleuteld onderweg?
- Kan ik bewijzen dat het is ontvangen?
- Wat gebeurt er met grote bijlagen?
De koppeling tussen BaseNet en Aangetekend Mailen maakt secure communicatie een logisch onderdeel van je dagelijkse werk. Niet als losse tool, maar geïntegreerd in je vertrouwde werkomgeving. Dit bestaat uit drie onderdelen:
- Beveiligd mailen – voor veilige communicatie buiten de BaseNet-omgeving
- Grote bestanden delen – voor veilige en gecontroleerde bestandsuitwisseling
- Aangetekend mailen – voor rechtsgeldigheid en juridisch bewijs
- Veilig en rechtsgeldig communiceren vanuit één vertrouwde omgeving
- 1. Beveiligd mailen: veilig communiceren buiten je eigen omgeving
- 2. Grote bestanden delen: veilig en gecontroleerd
- 3. Aangetekend mailen: rechtsgeldig en met juridisch bewijs
- Waarom dit nu belangrijk is
- Geschikt voor ieder advocatenkantoor
- Klaar voor veilig en rechtsgeldig communiceren?
- Veelgestelde vragen over aangetekend mailen (FAQ)
1. Beveiligd mailen: veilig communiceren buiten je eigen omgeving
BaseNet is een veilige werkomgeving. Maar zodra communicatie je BaseNet-omgeving verlaat, is reguliere e-mail niet automatisch versleuteld of beschermd. Met beveiligd mailen wordt communicatie end-to-end versleuteld verzonden. Als de ontvanger geen beveiligde e-mail kan ontvangen, verloopt de communicatie automatisch via een beveiligd portaal.
Zo zorg je ervoor dat gevoelige informatie beschermd blijft, cliënten veilig kunnen reageren en het risico minimaliseert bij vertrouwelijke correspondentie.
Veilig mailen met Rechtspraak
Dit geldt ook voor communicatie met de Rechtspraak. Je verstuurt veilig e-mails met hetzelfde gemak als een reguliere e-mail, terwijl inkomende berichten automatisch in je BaseNet-inbox worden afgeleverd. Communicatie kan hiermee direct aan het juiste dossier worden gekoppeld. Zo blijft correspondentie veilig, centraal vastgelegd en onderdeel van je dagelijkse workflow.
2. Grote bestanden delen: veilig en gecontroleerd
In de juridische praktijk werk je vaak met omvangrijke documenten en dossiers. Reguliere e-mail kent beperkingen in bestandsgrootte en beveiliging. Met de koppeling deel je grote bestanden veilig via dezelfde workflow. Bestanden blijven gekoppeld aan het dossier en de gevoelige informatie wordt niet verspreid via onbeveiligde links of externe tools. Zo behoud je controle over wat je deelt, met wie en wanneer.
3. Aangetekend mailen: rechtsgeldig en met juridisch bewijs
Soms is veiligheid niet voldoende. Dan moet je kunnen aantonen dát iets is verzonden én ontvangen, met juridisch bewijs. Aangetekend mailen is het digitale alternatief voor de aangetekende brief en voldoet aan de eisen van de Europese eIDAS-verordening. Je verstuurt een aangetekende e-mail met juridisch bewijs van verzending, ontvangst en inhoud. Binnen BaseNet kun je eenvoudig aangetekend verzenden. Zodra de ontvanger de mail accepteert:
- ontvang je automatisch een melding
- wordt vastgelegd wanneer de mail is geaccepteerd en geopend
- kun je het volledige proces volgen in je dashboard
Dit is essentieel bij ingebrekestellingen, aansprakelijkstellingen of andere situaties waarin rechtsgeldigheid en bewijs cruciaal zijn.
Waarom dit nu belangrijk is
De manier waarop juridische communicatie wordt verzonden verandert. Fysieke postbezorging staat regelmatig ter discussie en ook digitale standaarden en leveranciers wijzigen. In procedures waar termijnen en bewijsvoering cruciaal zijn, kan onzekerheid over verzending directe gevolgen hebben.
Tegelijkertijd groeit de aandacht voor datasoevereiniteit, toezicht, Europese regelgeving en veilige cloud-omgevingen. Secure communicatie is daarom geen losse functionaliteit meer. Het is een randvoorwaarde binnen een veilige juridische werkomgeving.
Geschikt voor ieder advocatenkantoor
De oplossing is geschikt voor kantoren van elke omvang. De geïntegreerde werkwijze maakt het mogelijk om:
- consistent te werken binnen het hele kantoor
- verantwoordelijkheden helder te verdelen
- communicatie centraal vast te leggen
Secure communicatie wordt daarmee een vast onderdeel van je dagelijkse workflow.
Klaar voor veilig en rechtsgeldig communiceren?
Wil je veilig communiceren, grote bestanden delen en aangetekend verzenden met juridisch bewijs, volledig geïntegreerd in je BaseNet-omgeving? Ontdek hoe BaseNet en Aangetekend Mailen samen secure communicatie bieden voor de Nederlandse legal praktijk. Neem via het onderstaande formulier contact op voor persoonlijk advies.
Veelgestelde vragen over aangetekend mailen (FAQ)
Aangetekend mailen is het digitale alternatief voor de aangetekende brief. Je verstuurt een aangetekende e-mail met juridisch bewijs van verzending, ontvangst en inhoud, conform de Europese eIDAS-verordening.
Ja. Een aangetekende e-mail die via Aangetekend Mailen wordt verstuurd voldoet aan de eisen van eIDAS en geldt als rechtsgeldig communicatiemiddel, vergelijkbaar met een fysieke aangetekende brief.
Beveiligd mailen zorgt ervoor dat communicatie versleuteld wordt verzonden en beschermd blijft tijdens verzending. Aangetekend mailen gaat een stap verder: daarbij wordt juridisch bewijs vastgelegd van verzending, ontvangst en inhoud. Beveiligd mailen draait om veiligheid, aangetekend mailen om rechtsgeldigheid en zekerheid.
Je verstuurt een aangetekende e-mail rechtstreeks vanuit BaseNet. Je kiest voor Aangetekend Mailen, voegt eventueel een digitale handtekening toe en volgt de status van verzending en ontvangst in je dashboard.
Ja. Je ontvangt automatisch een melding zodra de ontvanger de mail accepteert. Ook wordt vastgelegd wanneer de mail is geopend en kun je de status realtime volgen.
Ja. Met de koppeling kun je grote bestanden veilig delen binnen dezelfde workflow. Bestanden blijven gekoppeld aan het juiste dossier en worden niet verspreid via onbeveiligde links of externe tools.
Aangetekend mailen in BaseNet is geschikt voor advocatenkantoren van elke omvang, van kleinere praktijken tot grotere kantoren met meerdere teams.
