Digitaal ondertekenen

In samenwerking met Ondertekenverzoek heeft BaseNet het mogelijk gemaakt om documenten zelf door cliënten digitaal te laten ondertekenen. Een digitale handtekening is een elektronische variant van de handgeschreven handtekening en bestaat uit elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan een digitaal document. Hierdoor wordt het lange proces van een brief uitprinten, opsturen, laten ondertekenen, ontvangen en weer inscannen verkort tot alleen mailen en laten ondertekenen.

Digitale handtekening en rechtsgeldigheid. 
BaseNet biedt al lange tijd de mogelijkheid tot de gewone digitale handtekening (door middel van een gescande handtekening) om de identiteit van de ondertekenaar vast te stellen. Daarnaast is het ook mogelijk om de geavanceerde digitale handtekening te gebruiken. Deze voldoet aan alle relevante wetgeving en richtlijnen in de Europese Unie en andere delen van de wereld. De Amerikaanse en Europese wet bepalen beiden dat elektronische documenten en handtekeningen juridisch bindend zijn en dezelfde rechtsgevolgen hebben als traditionele papieren documenten en handgeschreven handtekeningen. Doordat Ondertekenverzoek voldoet aan deze wet hebben digitaal ondertekende documenten dezelfde betekenis en rechtsgevolgen als een traditioneel papieren document dat met de hand ondertekend is.

Hoe werkt het?
Doordat het zowel voor de verzender als de ontvanger mogelijk is om te ondertekenen, kan het hele ondertekenproces online afgehandeld worden. Vanuit uw vertrouwde BaseNet-omgeving klikt u op de knop digitaal ondertekenen om het ondertekenproces te starten. Vervolgens komt u op de pagina van Ondertekenverzoek terecht, waar u de vervolgstappen kunt uitvoeren.