Dokumenten-Management-System (DMS)

Alle Versionen Ihrer Dokumente werden mit Ihren Relationen und Akten verlinkt. Dies ermöglicht ein zuverlässiges und äußerst schnelles Wiederfinden Ihrer Dokumente, wobei Sie ebenso nach dem Inhalt des Dokuments suchen können. Außerdem können Sie so den lückenlosen Verlauf der Dokumente einsehen. Mithilfe von der sicheren Teilen-Funktion (secure sharing) wird die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen, Vertragspartnern und Mandanten usw. deutlich vereinfacht. Wenn Sie das gemeinschaftliche Dokument-Bearbeiten anwenden, sieht Ihr Team alle stattfindenden Änderungen. Des Weiteren können Sie verschiedene Einsichtsebenen für ausgewählte Dokumente festlegen. Dies erlaubt Ihnen, den Zugang zu Dokumenten für bestimmte Benutzer einzugrenzen. Möchten Sie ein Dokument per E-Mail versenden, kann BaseNet dieses direkt in ein PDF konvertieren und der E-Mail-Nachricht anhängen.