Funcionalidades BaseNet Abogacía
Porque tendrá la gestión de expedientes, correo electrónico, gestor documental, CRM, ERP.... todo en uno. Ganará en eficiencia y agilidad con un software legal intuitivo y de vanguardia. Fiabilidad y rapidez en la nube, desarrollando siempre lo último en tecnología y ayudando a numerosos despachos de abogados a estar en la vanguardia tecnológica. Software para abogados con la gestión completa de un despacho.
Expedientes y relaciones
Gestione su despacho entorno a las dos cosas más importantes; los clientes y los expedientes, de una manera completamente segura y en un sólo sitio.
Tenga una base de datos común para toda la empresa, con niveles de acceso, aproveche sinergias entre casos similares. Registre todos sus expedientes sin límite de almacenamiento. Acceda desde cualquier ordenador y navegador a toda su información en cuestión de segundos.
Las relaciones son clave en el día a día de un abogado. Tenga siempre a mano una ficha de cada uno de sus clientes, el histórico de la relación mostrará una visión general de su cliente, además le podrá añadir etiquetas para realizar envíos masivos.
Ahorre tiempo y elimine duplicidades. Documentos, correos, alertas, tareas, eventos, facturas, horas etc. quedarán registrados a un expediente y a un cliente por lo que siempre tendrá un histórico nutrido de todos los casos de su despacho a un clic de distancia.
Mucho más que un simple software para abogados o un programa para gestión de despachos, ¡pruébelo y verá!.
Integración con Office 365
Correo electrónico integrado
El correo electrónico es una de las principales vías de comunicación entre abogado y cliente, por lo que es de suma importancia una gestión eficiente de los mismos.
El correo integrado de BaseNet está completamente orientado al ejercicio de la abogacía.
Los correos electrónicos se guardarán en la ficha de cliente y expediente, además se almacenan como documentos en el gestor documental, por lo que tendrá siempre organizado el histórico de conversaciones con su cliente en cuestión de segundos.
Gestor documental
Todos los documentos de su despacho sin límite de almacenamiento en BaseNet. Modifíquelos y guárdelos desde el sistema, trabaje desde cualquier sitio, todos sus documentos en su mano, seguros y encriptados.
Los documentos son sumamente fáciles de encontrar y consultar. Con el motor de búsqueda de BaseNet podrá buscar todos los documentos por su contenido de una sola vez.
Los documentos se almacenarán de forma centralizada para todos los usuarios vinculados al administrador, con la posibilidad de crear niveles de acceso de información.
Los correos electrónicos se almacenarán como un único documento con todos los adjuntos y conservando la operativa del correo (responder, reenviar etc.).
Búsquedas con filtros o de tipo "Google" (por texto indexado), encontrará todo en un abrir y cerrar de ojos. Más que gestión de despachos, más que gestor documental, más que software para abogados.
Aplicación móvil
Vea o presente un documento con su móvil, vea el historial del archivo o cliente, registre sus nuevas relaciones, registre una cita, tarea o evento.
Disponible para IOS (Apple) y Android, tanto para móvil como tablet. Todo su despacho en su móvil, en cualquier lugar, siempre que se posea conexión de internet.
Para una mayor seguridad es posible ponerle a la aplicación una autentificación bidireccional al iniciar sesión.
Actuaciones y horas
Esta nueva funcionalidad va a dotar al despacho de abogados de una gran eficiencia y nos va a permitir optimizar, económicamente hablando, cada caso que entre en el mismo.
¿Cómo se consigue esto? Gracias al sistema de cómputo de tiempo que tiene BaseNet desde sus orígenes, hemos conseguido que realice una comparativa con las actuaciones que se generan dentro de un caso. Es decir, BaseNet va a calcular el tiempo que se ha pasado trabajando en un caso y cuál sería su precio correspondiente si se calculará por horas, y lo va a comparar con el precio que estamos facturando por actuación.
De esta forma una vez entremos en el caso tendremos una visión general de los costes del mismo y nos ayudará en caso de querer ajustar precios.
LexNet
Lista de verificación
Con esta nueva funcionalidad planificará los trabajos a realizar, con la posibilidad de añadir documentos de manera obligatoria, marcar un tiempo de finalización de la comprobación.
De esta forma, y desde una pantalla de búsqueda específica podrá hacer las comprobaciones necesarias de todas las que tenga activas.
Funcionalidades populares
Portal del Cliente
Podrá hacer visible y poner a disposición de sus clientes toda la información que usted desee con tan solo un clic.
Calendario
Calendario individual y grupal para tener una completa visión del horario y ocupación del despacho.
Turno de oficio
Gestione todos sus asuntos de turno de oficio, asistencias, expedientes, cobros... Todos sus asuntos organizados en un sólo sitio a un clic de distancia.